El Autónomo y los Gastos deducibles

 

En este artículo comentaré acerca de los Gastos deducibles en IRPF (Renta) del autónomo, para otra ocasión queda el explicar cuando el IVA soportado es deducible o no, que quizá conlleva una complejidad mayor

¿Qué son los gastos deducibles? Son la suma de aquella parte de los gastos contables, de explotación y financieros, del obligado tributario, más determinados gastos fiscales no contables, que la regulación normativa de cada tributo permite, cumpliendo determinados requisitos, para obtener el resultado del ejercicio se restan a los ingresos fiscalmente computables y a partir de ahí se podrá determinar la base imponible

En el IRPF, la deducibilidad de los gastos satisfechos por el obligado tributario va a depender del tipo de fuente de renta de la que provienen los ingresos para cuya obtención se ha incurrido en ellos

Por otra parte, es imprescindible que los gastos sean necesarios para la actividad económica que realizamos y por tanto deben producirse en la misma, la Agencia Tributaria exige de forma estricta tres condiciones para que un gasto pueda ser deducible fiscalmente:

  1. Que esté relacionado con la actividad económica
  2. Que esté documentado o justificado a través de la factura de compra
  3. Que esté registrado contablemente en el respectivo libro de gasto

Es el autónomo quien ha de demostrar que el gasto que quiere deducirse está ligado con su actividad, lo que en algunos casos puede ser problemático, especialmente cuando el autónomo desarrolla su actividad en su propia vivienda, siendo además imprescindible la condición de tener documentado el gasto, el autónomo siempre debe siempre pedir factura completa para poder deducir el gasto, en especial en IVA explícitamente no se aceptan facturas simplificadas, los antes llamados tickets

En general hay gastos que habitualmente son deducibles en cualquier actividad, otros sin embargo son específicos y sólo podrán ser deducidos en la actividad en la que sea necesario su uso, un arquitecto no podrá deducir los gastos del alquiler de un estudio de grabación, que si podrá deducir un músico, el cual no puede incluir en sus gastos el visado de una vivienda, por poner dos ejemplos muy claros.

En cuanto a los gastos más comunes, detallaré algunos de ellos a modo de guía:

1 Material de oficina

Esto incluye todo el material que necesites para desarrollar tu negocio, ya sean libretas, bolígrafos, carpetas, clips… y por supuesto los gastos de imprenta de cartelería, unas tarjetas de visita o material similar

2 Combustible, vehículos y transporte

Por regla general y de acuerdo con la normativa de IRPF, queda específicamente excluido como gasto del autónomo el derivado de cualquier vehículo turismo, sea la adquisición del vehículo, su mantenimiento y por supuesto el combustible, sin embargo, este es un gasto que depende de la actividad y hay excepciones en las que podrás desgravarte la gasolina y cualquier otro gasto del vehículo, como ocurre por ejemplo cuando adquieres el vehículo para usarlo en tu actividad como taxista.

Por otra parte, es deducible el gasto en caso de que el vehículo sea de carácter mixto, industrial o bien se trata de un vehículo matriculado de forma específica para uso comercial, por ejemplo, una furgoneta tipo Berlingo usada por un fontanero, por regla general los vehículos todocamino o monovolumen se consideran turismo y tampoco su gasto se puede deducir.

El gasto en transporte público o alquiler de vehículos normalmente serán deducibles, siempre y cuando se cumplan las normas habituales, tener factura y que el gasto esté conectado necesariamente con la actividad económica

3 Dietas

¿Son deducibles los gastos de una reunión con un cliente? En principio si, una factura a la hora de comer y en día laborable entra dentro de los gastos deducibles, ahora bien, tiene que estar pagada la factura con tarjeta o transferencia

4 Equipo informático y software

Este es un gasto habitual, un portátil, un equipo de sobremesa, una tablet, impresora, etc., así como los programas que se adquieran o las licencias contratadas y el acceso a bases de datos o similares a las que nos suscribamos, si bien se consideran bienes de inversión y el procedimiento para incluirlo como gasto deducible es el de amortización, por lo que puede ser que esta inversión se traslade como gasto a la cuenta de resultados en varios ejercicios distintos, aplicando un porcentaje en cada uno de ellos según las tablas oficiales y la normativa al respecto

5 Gastos de telefonía e internet

Cualquier gasto en este apartado, relacionado con la actividad, será deducible, se trate de los equipos o bien de los consumos, dado que es necesario poder comunicarse con los clientes o proveedores y poder llamar o que te llamen cuando lo necesites y por lo que se refiere a internet, otro tanto de lo mismo.

En este caso sólo hay que tener en cuenta algo importante, si la oficina la tenemos en casa la AEAT puede poner problemas, de hecho, lo hace, tratando de diferenciar el gasto privado, del gasto profesional y en muchos casos marcando de forma estricta como no deducible este gasto, sin duda una situación polémica.

En otro orden de cosas, la inversión en crear una página web, su diseño, gastos en publicidad online, una app, la adquisición o mantenimiento del dominio, hosting, licencia de software, son gastos deducibles

6 Servicios externos

Puedes deducirte como gasto las facturas de servicios externos realizados por terceros y necesarios para la actividad o las de colaboradores en la misma

7 Libros y revistas profesionales

Cualquier publicación a la que estés suscrito o compres para informarte acerca de la situación de tu sector

8 Viaje de negocio

Cualquier viaje que tengas que hacer para conseguir clientes, citarte con inversores, acudir a congresos…pueden desgravarse y justificarse como gastos. Como en el resto de los conceptos se incluyen única y exclusivamente lo que es 100% profesional.

9 Cuota de autónomo, sueldos y seguros sociales

Son deducibles los gastos de la cuota de autónomo, así como los sueldos y seguros sociales derivados de la contratación de empleados

10 Vivienda y gastos del hogar en el negocio

Si desarrollas toda o parte de tu actividad en tu vivienda de alquiler o compra, es posible deducir la parte proporcional del espacio que utilizas para ella como parcialmente afecta a la actividad económica. Esto incluye la parte proporcional del pago del alquiler o hipoteca y los gastos de la comunidad, así como los gastos del hogar por suministros y demás.

Ahora bien, hay que tener en cuenta que se tiene que aplicar sólo un porcentaje de gasto sobre un porcentaje de la vivienda y ser precavidos, porque nos podría salir más costoso el incluir los gastos en el negocio, que dejarlos en el ámbito privado, esto es, los autónomos que comparten oficina y domicilio podrán deducirse los gastos de agua, luz, gas, telefonía e Internet en el porcentaje resultante de aplicar el 30% a la proporción que haya entre los metros cuadrados de la vivienda destinados a la actividad respecto a la superficie total, salvo que se pruebe un porcentaje superior o inferior.

Por tanto, si uso un 30% de la vivienda como oficina, podré deducir como gasto un 30% del 30% de los gastos de suministros como electricidad o internet y en caso de alquiler hay que tener en cuenta que podrían exigirnos que se pague IVA por el % de vivienda dedicado a local de negocio, ni que decir tiene que, si la vivienda es de nuestra propiedad y nos deducimos los pagos de hipoteca, podría entrar en conflicto esta deducción con el gasto

11 Seguros de oficina, RC o de protección por enfermedad

Los seguros relacionados con la actividad son deducibles, asimismo, si contratas un seguro de protección por enfermedad que te de cobertura sanitaria privada, además de la seguridad social, es otro gasto que se relaciona con tu actividad, porque si dejas de trabajar, pierdes dinero. Por eso, es otro gasto que se puede deducir.

12 Formación

Si te estás formando para ser más competente en tu trabajo, también cuenta como una actividad relacionada con tu negocio.

13 Vestuario profesional.

Los autónomos que necesiten algún tipo de vestuario específico para su trabajo como monos de protección, cascos, chalecos, etcétera, también podrán desgravar esta compra de los gastos.

14 Servicios bancarios e intereses de préstamos

Si has solicitado un préstamo, un crédito o una subvención o bien te cobran una comisión por mantenimiento u operaciones bancarias, todos los intereses y gastos que te cobren son deducibles como gastos extra relacionado con tu trabajo. Necesitarás los justificantes de todos.

15 Donativos

Los donativos se consideran siempre una liberalidad, por tanto, son gastos no deducibles, que, si constan en contabilidad y por tanto para tener en cuenta para descontarlos a la hora de liquidar impuestos, sin embargo, si esos donativos van destinados a entidades incluidas en la ley de mecenazgo podrían conllevar unas deducciones fiscales en Renta, pero que se aplican aparte del resultado empresarial

16 Otros impuestos

Ni el IVA, ni el propio IRPF se tienen en cuenta para el cálculo del beneficio, sin embargo, otro tipo de impuestos si hay que computarlos como un gasto más, por ejemplo, el impuesto sobre bienes inmuebles si somos propietarios de nuestro local y cualquier otro tipo de tasa o impuesto vinculado al negocio y para tener en cuenta en la obtención del resultado del ejercicio

Fernando J. Zaplana

Decyde.es

 

 

 

 

Y ya van 23 años de ejercicio profesional…

Ayer fue 20 de Abril, cierre de trimestre con los impuestos de los clientes y aniversario, porque, casualidades de la vida, fue el 20 de Abril de 1994 cuando firmé un Convenio de Prácticas, a través del COIE de la Universidad de Murcia, que me cambiaría la vida, en lo personal y en lo profesional.

Hace 23 años que comencé y 23 es un número especial.

Será porque justo en esos años 90 era el 23 de los Bulls el que me maravillaba y a mi eso de unir deporte y empresa siempre me ha gustado.

23 años de la firma del convenio de prácticas con José Antonio Buendía, antes abogado, ahora magistrado, mi mentor, mi hermano mayor.

23 años como profesional jurídico y tributario, que ya son años.

Y como este 2017 debe ser mi año Michael Jordan, en breve cumpliré 45 años, el número que Jordan utilizó en su regreso a las canchas y este número no es casual, las matemáticas son caprichosas, sacando cuentas, serán más años de profesión, que años en cualquier ocupación previa y esto quiere decir que vamos adelante, cumpliendo, en la profesión y en el transcurso de la vida y que sean muchos más.

“Cuando surge una idea de negocio hay que tener paciencia” #RelanzaTe con @ViaAsesores 002

 

Los miércoles a las 11:40 se habla en el Matinal de cómo emprender, de cómo relanzar un negocio, de ayudas, de financiación, de la tributación, de ideas. #RelánzaTe es la sección en la que Fernando Zaplana ofrece consejos a los telespectadores basándose en su experiencia como asesor. Le acompaña un invitado, que en esta ocasión ha sido Jesús Gambín, subdirector de ENAE.

En la entrega del 1 de marzo hemos hablado de los cimientos de una empresa. De cómo poner esos cimientos. Del momento de pensar en un negocio. Zaplana ha señalado que cuando surge una idea de negocio hay que tener paciencia. “La mejor medicina es la preventiva; más vale prevenir que curar o tener que utilizar cuidados paliativos”, ha dicho.

Por su parte, Gambín se ha referido a los muchos años formando en gestión y dirección de empresas que acumula ya la ENAE Business School. Esta escuela de negocios colabora en un evento que se celebra el día 7 en el campus de Espinardo, un foro para impulsar el talento, la innovación, las ideas…

De formación también ha hablado Fernando Zaplana. Para emprender aconseja formarse e informarse. Y, salvo que se sea un experto, acudir a un asesor: “La experiencia del trabajo diario nos hace estar al tanto de cualquier novedad e incluso de cualquier truco, y tenemos la herramienta CIRCE con la que elaborar el DUE que sustituye unos treinta procesos de forma online”, ha explicado.

Sentido común y dibujos animados en diez pasos básicos sobre fiscalidad del autónomo @Zaplanaf @ViaAsesores #SME2017

El murciano Fernando José Zaplana se consolida como uno de los ponentes de referencia en el salón MiEmpresa que se desarrolla entre hoy y mañana el Madrid
«Autónomo precavido vale por dos» así comienza Fernando José Zaplana la ponencia sobre los diez pasos básicos para optimizar la fiscalidad del autónomo que le ha llevado a Madrid, por tercer año consecutivo, dentro del salón MiEmpresa que acoge el BarclayCard Center entre hoy y mañana.
Durante treinta minutos el CEO de Vía Asesores expone ante los asistentes, parte de los 15.000 visitantes que recibe esta feria anualmente, diez consejos plagados de sentido común que debe tener en cuenta el emprendedor antes de lanzarse.
«Con esta conferencia pretendo ofrecer en tan sólo 30 minutos una visión global de lo que debe tener en cuenta y donde debe prestar especial atención un autónomo para no tener problemas, desde el momento cero, hasta el cierre del primer año con la presentación del impuesto sobre la renta, lo que supone un ciclo completo» señala Zaplana.
Una completa y amena presentación, junto al lenguaje más accesible para quien aún no entiende de fiscalidad han favorecido que este asesor murciano sea uno de los más exitosos del salón MiEmpresa. Su ponencia tendrá lugar mañana miércoles, a las 17,40 horas.
«La precisión es fundamental para evitar problemas,  por ejemplo el 347 de operaciones con terceros es el modelo que más utiliza la AEAT para cruzar datos y encontrar discrepancias que le lleven a regularizar impuestos, igualmente son importantes el resto de declaraciones informativas y resúmenes anuales, tenerlas bien cumplimentadas y con datos correctos, nos evitará muchos problemas» y esos problemas a evitar son los que permiten que Zaplana crezca a nivel nacional como profesional cada año, a través de sus ponencias.

Hay que perder el miedo al cambio #RelanzaTe con @ViaAsesores 001

 

RelanzaTe trata de presentar de forma amena y didáctica soluciones y herramientas para ayudar a mejorar negocios en funcionamiento y a facilitar el cambio.

Detrás de cada proyecto, de cada empresa, hay personas, personas que con su impulso hacen posible que todo funcione.

Dicen que sólo hay que dar un paso atrás para tomar impulso, en este caso, hay que tomar impulso, para Relanzarse hacia el éxito.

Nuestro mensaje es RelanzaTe, si tu vida laboral ha cambiado y no te satisface o bien te encuentras desempleado, si tienes un pequeño negocio o una empresa y no te va tan bien como antes o simplemente, quieres adaptar tu negocio a los nuevos tiempos, modernizarlo y optimizar su rendimiento.

Hay que perder el miedo al cambio y adaptarse a lo nuevo, sea legislación, sea tecnología y en Relanza tu Negocio hablaremos de herramientas y soluciones, de implantación de procedimientos, de modernización de procesos, de construcción de marca, comunicación y marketing, redes sociales o innovación, ofreceremos la mejor información sobre financiación de proyectos, avances tecnológicos y por supuesto sobre tributación, derecho del trabajo o administrativo y todo aquello que nos ayude al objetivo de Relanzarnos y situarnos en el lugar que necesitamos.

Suministro Inmediato de Informacion (SII) #DecydeViaAsesores #asesorestv

El Gobierno ha reactivado el Suministro Inmediato de Información (SII), un nuevo sistema de gestión del IVA publicado en el BOE del pasado 6 de diciembre de 2016 que obligará a determinados contribuyentes a enviar a la Agencia Tributaria (AEAT) por vía electrónica los datos de las facturas emitidas y recibidas en un plazo máximo de cuatro días hábiles (ampliado a ocho durante los seis primeros meses). Èlia Urgell, Tax Product Manager de Wolters Kluwer, explica en qué consiste este nuevo sistema, los cambios que introduce, sus objetivos y a quiénes afecta.

Seguros, prevención de presente y futuro en negocios #EmpF117 @EmprenderFacil con @ViaAsesores #ViaDiario Cap 137

Seguros, prevención de presente y futuro en los negocios

En el capítulo 117 de Emprender es fácil, en la radio del autoempleo hablamos del significativo descenso del paro en Murcia

Presentamos la iniciativa de RSC y solidaridad empresarial de ElPozo y sus trabajadores donando a RedMadre Murcia en apoyo a las mujeres embarazadas en riesgo de exclusión

Y como Referencia, Vélez Ortiz correduría de seguros que nos habla de su trayectoria y de productos imprescindibles de presente y futuro para la prevención tan necesaria en empresa y autónomos.

10 pasos básicos para optimizar la fiscalidad del autónomo #SME2017

El pasado 16 de febrero de 2016 tuve la oportunidad de participar por segunda vez como ponente en Salón MiEmpresa para hablar de autónomos, fiscalidad y alguna cuestión más. El 22 de febrero de 2017 volveré a participar en Salón MiEmpresa, en la Sala Aprende, a las 17.40h, tercera ocasión consecutiva en la que tengo el honor y el placer de exponer nociones de fiscalidad para asistentes que piensan en el autoempleo como salida profesional.

http://www.salonmiempresa.com/conferencias/charlas-y-talleres/aprende/

Recordando la edición 2016, en esta ocasión el escenario variaba y pasaba a situarse en Sala ‘grande’, directamente en las gradas del Barclaycard center, el más conocido como Palacio de los Deportes de Madrid, escenario de primera, evento de primera, referente para empresarios, autónomos y emprendedores en general.

La sala donde me ubicó la organización tenía una temática muy concreta y la denominación es toda una declaración de intenciones, en ‘El Decálogo del Éxito’ a lo largo de los dos días del evento se fueron desgranando todo tipo de materias de interés para los asistentes, en formato breve, tan sólo 30 minutos para exponer y en 10 diapositivas.

La ponencia escogida para mi se denomina ‘Optimiza tu fiscalidad como autónomo en 10 pasos’ y en con ella se pretende ofrecer en tan sólo 30 minutos una visión global de lo que debe tener en cuenta y donde debe prestar especial atención un autónomo para no tener problemas, desde el momento cero, hasta el cierre del primer año con la presentación del impuesto sobre la renta, un ciclo completo.

Si quieres que te contemos como tienes que aplicar esos 10 pasos, ponte en contacto con nosotros, seremos tu mejor compañía como asesoría personalizada, estás a un CLICK de nosotros ¿hablamos?

Estos 10 pasos o 10 consejos comienzan con la recomendación clave, paciencia, antes de hacer nada hay que armarse de paciencia o se irá de conejillo de indias ante la administración, como se dice, la paciencia es la madre de la ciencia y lo primero es recopilar información de todo lo que hay que hacer.

Una vez convenientemente informados, debemos tomar decisiones, debemos tener claros los tipos de autónomos que hay, pros y contras, que conlleva ser autónomo individual o societario, en cuanto a costes, responsabilidad, gestión y sólo entonces comenzar a andar, tramitar correctamente las altas en actividad, IAE, Seguridad Social, apertura de número patronal y mucho ojo con las licencias de actividad o industriales, que deben estar tramitadas y no en trámite.

Autónomo precavido, vale por dos, debemos conocer muy bien el calendario fiscal, cuando debemos presentar impuestos, declaraciones informativas y resúmenes anuales, cuando hay que dar información y documentos al asesor y también hacer un presupuesto que nos diga cuanto vamos a ir cobrando y pagando mes a mes, para controlar la tesorería y saber como vamos a ir de liquidez.

Un autónomo tiene que saber como debe facturar y que datos deben contener esas facturas, como debe rectificar facturas y cuando, sobre todo si se trata de una rectificación por impagos y queremos recuperar IVA, debemos conocer este impuesto, los distintos regímenes que operan, las exenciones, si tengo que hacer prorrata o no, como opera el IVA intracomunitario o el IVA simplificado de estimación objetiva o módulos.

Igualmente hay que saber como funcionan estimación directa y estimación objetiva en cuanto a los pagos a cuenta de IRPF, que gastos son deducibles y cuales no, que incentivos fiscales estan a mi disposición y si tengo que hacer retenciones al facturar o me las hacen a mi.

La precisión es fundamental para evitar problemas, el 347 de operaciones con terceros es el modelo que más utiliza la AEAT para cruzar datos y encontrar discrepancias que le lleven a regularizar impuestos, igualmente son importantes el resto de declaraciones informativas y resúmenes anuales, tenerlas bien cumplimentadas y con datos correctos, nos evitará muchos problemas.

Todo se resume en la declaración de la Renta, es el momento de la verdad frente a la AEAT y hay que saber los datos que tienen nuestros, el documento de los datos fiscales es fundamental, para contrastar y conocer, a la hora de cumplimentar la declaración veremos las distintas rentas que tenemos y podremos aplicar deducciones que nos correspondan, para ajustar cuentas y pagar o que nos devuelvan.

En definitiva, se trata de controlar la situación, si tenemos todo bajo control, con seguridad que nos irá mucho mejor en nuestra andadura como empresarios.

Formación de calidad ENAE como buen propósito de año nuevo #EmpF115 @EmprenderFacil con @ViaAsesores #ViaDiario 135

Cada semana puedes escuchar #EmprenderesFácil en #CopemásMurcia 106.9 FM la #RadiodelAutoempleo

En nuestro programa 115 La Referencia es ENAE Escuela de Negocios y Administración de Empresas, Pablo Candela nos habla de como hacen posible con sus programas uno de los buenos propósitos más habituales en año nuevo, formarse y también nos contarán como llevan el curso de marketing digital que organizan para febrero

Y como siempre nuestras secciones habituales, noticia positiva y RSC

Graphenano, energía y el material del futuro @EmprenderFacil con @ViaAsesores #EmpF105 #ViaDiario 125

 

Volvemos, tras el descanso veraniego, con el espacio ‘Emprender es fácil’. Hoy hemos hablado de la Feria de proyectos empresariales que organiza el Ayuntamiento de Murcia, así como del evento Trotacan 2016, a beneficio de Lucía, niña murciana con una cardiopatía congénita. El invitado del día es José Antonio Martínez, de la empresa Graphenano, que nos cuenta qué es el grafeno, cuáles son sus características y sus aplicaciones industriales y tecnológicas.